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杭州市勘察设计行业协会章程 

 

2019111日会员大会表决通过) 

 

第一章     

 

第一条  本会名称:杭州市勘察设计行业协会,英文名称:Hangzhou Exploration Design Association是由在杭从事勘察设计的企事业单位及专业人员自愿结成的地方性、行业性社会团体,是非营利性社会组织。本会会员分布和活动地域为杭州市。 

 

第二条  本会宗旨是:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设,努力为会员单位服务,维护会员单位合法权益,加强勘察设计行业企事业单位和专业人员之间的联系、交流和合作,在政府和企业之间发挥桥梁、纽带作用,推动杭州市勘察设计事业发展。 

 

第三条  本会坚决拥护中国共产党的领导,执行党的路线、方针和政策,走中国特色社会组织发展之路。本会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。党的组织承担保证政治方向、团结凝聚群众、推动事业发展、建设先进文化、服务人才成长、加强自身建设等职责 

 

本会的登记管理机关是杭州市民政局,党建领导机关是中共杭州市建设行业新经济新社会组织委员会。 

 

本会接受登记管理机关、党建领导机关、有关行业管理部门的业务指导和监督管理。 

 

第四条  本会负责人包括会长、副会长、秘书长。 

 

第五条  本会住所设在杭州市上城区浣纱路347-15,本会网址:http://www.hangzhoueda.com 

 

第二章  业务范围 

 

第六条  本会业务范围: 

 

(一) 积极宣传贯彻政府部门有关政策法规,向有关政府主管部门反映会员和行业的愿望及要求,开展行业情况调查,提出本行业中、长期发展规划的咨询建议。 

 

(二) 组织开展与本行业有关的业务工作研究、管理与交流活动,联系和指导帮助会员单位提高队伍素质,推动技术进步、改善经营管理、提高装备水平、传递科技信息、教育培训人才,促进本行业改革与发展。 

 

(三) 订立本行业行规行约,约束行业行为,提倡行业自律和公平竞争,维护行业正当利益和健康发展。 

 

(四) 接受政府委托,协助行政主管部门对本行业管理。如协助组织注册师考试报名资格初审、合同登记管理、勘察设计技术文件审查、勘察设计质量检查、工程事故处理及有关工程技术纠纷的仲裁等工作。组织开展工程技术人员继续教育和业务培训、设计方案竞赛与知识竞赛、杭州市建设工程西湖杯(优秀勘察设计)评奖及其它有益于本行业发展的各类活动等 

 

(五) 协调本行业各单位间的关系,处理行业业务的规范化、产业化工作。 

 

(六) 进行本行业企业调查、市场调查、统计和预测,组织编写本行业经济技术等方面的资料,为政府及有关部门宏观调控提供决策依据。 

 

(七) 搞好信息服务工作。做好信息收集和日常网站管理工作,及时准确将有关信息利用网络等形式向会员单位发布。利用即时通讯平台(QQ群、微信群、微信公众号等),为会员做好提供即时信息传递和交流平台的管理工作 

 

(八) 开展与国内外同行的交流与协作。组织国内外技术研讨、扩大业务范围;介绍推荐国内外有关新技术、新材料、新设备,促进我市企业进入国际市场。 

 

(九)完成政府业务主管部门委托的其他有关工作 

 

业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项,依法经批准后开展。 

 

第三章     

 

第七条  本会会员为单位会员。 

 

第八条  拥护本会章程,符合下列条件的,可以自愿申请加入本会: 

 

(一)拥护本行业协会的章程; 

 

(二)有加入本行业协会的意愿; 

 

(三)与勘察设计行业相关的企、事业单位。从事勘察设计的单位须持有国家颁发的工程勘察设计(咨询)资质证书。 

 

第九条  会员入会的程序是:   

 

(一)提交入会申请书; 

 

(二)提交有关证明材料,包括: 

 

1.单位营业执照副本 

 

2.单位资质证书 

 

(三)由理事会或者常务理事会授权的机构讨论通过; 

 

(四)由本会颁发会员证,并予以公告。 

 

第十条  会员享有下列权利: 

 

(一)选举权、被选举权和表决权; 

 

(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权; 

 

(三)参加本会活动并获得本会服务的优先权; 

 

(四)退会自由。 

 

第十一条  会员履行下列义务:

 

(一)遵守本会章程和各项规定; 

 

(二)执行本会决议; 

 

(三)按规定交纳会费; 

 

(四)维护本会合法权益; 

 

(五)向本会反映情况,提供有关资料; 

 

)关心协会工作,指派一名工作人员为本单位联络员,经常和协会保持联系,参加协会活动。 

 

第十二条  会员如有违反法律法规和本章程的行为,经理事会或者常务理事会表决通过,给予下列处分: 

 

(一)警告; 

 

(二)通报批评; 

 

(三)暂停行使会员权利; 

 

(四)除名。 

 

第十三条  会员退会须书面通知本会并交回会员证。 

 

第十四条  会员有下列情形之一的,自动丧失会员资格: 

 

(一)连续两年不按规定交纳会费; 

 

(二)连续两年不按要求参加本会活动; 

 

(三)不再符合会员条件; 

 

(四)丧失民事行为能力。 

 

第十五条  会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。 

 

第十六条  本会置备会员名册,对会员情况进行记载。会员情况发生变动的,应当及时修改会员名册,并向会员公告。 

 

第四章  组织机构 

 

第一节  会员大会 

 

第十七条  会员大会是本会的最高权力机构,其职权是: 

 

(一)制定和修改章程; 

 

(二)决定本会工作目标和发展规划; 

 

(三)制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法,报党建领导机关备案; 

 

(四)选举和罢免理事、监事;

 

(五)制定和修改会费标准; 

 

(六)审议理事会工作报告和财务报告; 

 

(七)审议监事会工作报告; 

 

(八)决定名称变更事宜; 

 

(九)决定终止事宜; 

 

(十)决定其他重大事宜。 

 

第十八条  会员大会每年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经党建领导机关审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。 

 

本会召开会员大会,须提前15日将会议的议题通知会员。 

 

会员大会应当采用现场表决方式。 

 

第十九条  经理事会或者本会50%以上的会员提议,应当召开临时会员大会。 

 

临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的,由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。 

 

第二十条  会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,决议事项符合下列条件方能生效: 

 

(一)制定和修改章程,决定本会终止,须经到会会员2/3以上表决通过; 

 

(二) 选举理事,当选理事得票数不得低于到会会员的1/2;罢免理事,须经到会会员1/2以上投票通过; 

 

(三)制定或修改会费标准,须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决; 

 

(四)其他决议,须经到会会员1/2以上表决通过。 

 

第二节  理事会 

 

第二十一条  理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导本会开展工作,对会员大会负责。理事单位最多不得超过会员的1/3 

 

第二十二条  理事的选举和罢免: 

 

(一)第一届理事由发起人商申请成立时的会员共同提名,报党建领导机关同意后,会员大会选举产生; 

 

(二)理事会换届,应当在会员大会召开前1个月,由理事会提名,成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组(或专门选举委员会); 

 

理事会不能召集的,由1/5以上理事、监事会、本会党组织或党建联络员向党建领导机关申请,由党建领导机关组织成立换届工作领导小组(或专门选举委员会),负责换届选举工作; 

 

换届工作领导小组拟定换届方案,应在会员大会召开前两个月报党建领导机关审核;  

 

经党建领导机关同意,召开会员大会,选举和罢免理事; 

 

(三)根据会员大会的授权,理事会在届中可以增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5 

 

第二十三条  每个理事单位选派一名代表担任理事。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报理事会或者常务理事会备案。该单位同时为常务理事的,其代表一并调整。 

 

第二十四条   理事的权利:

 

(一)理事会的选举权、被选举权和表决权; 

 

(二)对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权; 

 

(三)参与制定内部管理制度,提出意见建议; 

 

(四)向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。 

 

第二十五条   理事应当遵守法律、法规和本章程的规定,忠实履行职责、维护本会利益,并履行以下义务: 

 

(一)出席理事会会议,执行理事会决议; 

 

(二)在职责范围内行使权利,不越权; 

 

(三)不利用理事职权谋取不正当利益; 

 

(四)不从事损害本会合法利益的活动; 

 

(五)不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息,但法律、法规另有规定的除外;

 

(六)谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权;  

 

(七)接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议; 

 

第二十六条  理事会的职权是: 

 

(一)执行会员大会的决议; 

 

(二)选举和罢免常务理事、负责人,当秘书长采用聘任产生时,决定聘任和解聘秘书长; 

 

根据会员大会授权,在届中增补、罢免部分理事,最高不超过原理事总数的1/5 

 

(三)筹备召开会员大会,负责换届选举工作; 

 

(四)向会员大会报告工作和财务状况; 

 

(五)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构; 

 

(六)决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选; 

 

(七)领导本会各所属机构开展工作; 

 

(八)审议年度工作报告和工作计划; 

 

(九)审议年度财务预算、决算; 

 

(十)制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构管理办法等内部重要管理制度; 

 

(十一)决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法; 

 

(十二)决定其他重大事项。 

 

第二十七条  理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报党建领导机关审核同意后,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。 

 

第二十八条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事3次不出席理事会会议,自动丧失理事资格。 

 

第二十九条  常务理事由理事会采取无记名投票方式从理事中选举产生。 

 

负责人(秘书长采取聘任制,则不含秘书长)由理事会采取无记名投票方式从常务理事中选举产生。 

 

聘任、解聘秘书长,须经到会理事2/3以上投票通过。 

 

罢免常务理事、负责人,须经到会理事2/3以上投票通过。 

 

第三十条  选举常务理事、负责人,按得票数确定当选人员,但当选的得票数不得低于总票数的2/3 

 

第三十一条  理事会每年至少召开2次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整 

 

第三十二条  经会长或者1/5的理事提议,应当召开临时理事会会议。 

 

会长不能主持临时理事会会议,由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。 

 

第三节 常务理事会 

 

第三十三条   本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生,人数为40-51人。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一、三、五、六、七、八、九、十、十一项的职权,对理事会负责。 

 

常务理事会与理事会任期相同,与理事会同时换届。 

 

常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。 

 

常务理事4次不出席常务理事会会议的,自动丧失常务理事资格。 

 

第三十四条  常务理事会至少每6个月召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。 

 

第三十五条  经会长或1/3以上的常务理事提议,应当召开临时常务理事会会议。 

 

会长不能主持临时常务理事会会议,由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。 

 

第四节  负责人 

 

第三十六条  本会负责人包括会长1名,副会长15-19名,秘书长1名。 

 

本会负责人应当具备下列条件: 

 

(一)坚持中国共产党领导,拥护中国特色社会主义,坚决执行党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质; 

 

(二)遵纪守法,勤勉尽职,个人社会信用记录良好; 

 

(三)具备相应的专业知识、经验和能力,熟悉行业情况,在本会业务领域有较大影响; 

 

(四)身体健康,能正常履责,年龄不超过70周岁,秘书长为专职; 

 

(五)具有完全民事行为能力; 

 

(六)能忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员合法权益; 

 

(七)无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。 

 

会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长,会长和秘书长不得由同一人兼任,不得具有近亲属关系。 

 

第三十七条  本会负责人任期与理事会相同,连任不超过两届。 

 

聘任或者向社会公开招聘的秘书长任期不受限制,可不经过民主选举程序。 

 

第三十八条  会长为本会法定代表人。 

 

因特殊情况,经会长推荐、理事会同意,报党建领导机关审核同意并经登记管理机关批准后,可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本会法定代表人。 

 

法定代表人代表本会签署有关重要文件。 

 

本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。 

 

第三十九条  担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后,不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内,报党建领导机关审核同意后,向登记管理机关办理变更登记。 

 

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的,本会可根据理事会同意变更的决议,报党建领导机关审核同意后,向登记管理机关申请变更登记。 

 

第四十条  会长履行下列职责: 

 

(一)召集和主持理事会、常务理事会; 

 

(二)检查会员大会、理事会、常务理事会决议落实情况; 

 

(三)向会员大会、理事会、常务理事会报告工作; 

 

(四)代表本行业协会签署有关重要文件; 

 

(五)提名聘任秘书长人选,交理事会决定。 

 

会长应每年向理事会进行述职。不能履行职责时,由其委托或理事会(或常务理事会)推选一名副会长代为履行职责。 

 

第四十一条  副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长行使下列职责: 

 

(一)协调各机构开展工作; 

 

(二)主持办事机构开展日常工作; 

 

(三)提名副秘书长及所属机构主要负责人,交理事会或者常务理事会决定; 

 

(四)决定专职工作人员的聘用; 

 

(五)拟订年度工作报告和工作计划,报理事会或常务理事会审议; 

 

(六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议; 

 

(七)拟订内部管理制度,报理事会或常务理事会批准; 

 

(八)处理其他日常事务。 

 

第四十二条  会员大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的,应当制作书面决议,并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查,并至少保存10年。 

 

理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报党建领导机关审核,经同意,向登记管理机关备案并向会员通报或备查。 

 

第五节  监事会 

 

第四十三条  本会设立监事会,监事任期与理事任期相同,期满可以连任。监事会由3-5名监事组成。监事会设监事长1名,由监事会推举产生。监事长年龄不超过70周岁,连任不超过两届。 

 

本会接受并支持委派监事的监督指导。 

 

第四十四条  监事的选举和罢免: 

 

(一)由会员大会选举产生; 

 

(二)监事的罢免依照其产生程序。 

 

第四十五条  本会的负责人、理事、常务理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。 

 

第四十六条  监事会行使下列职权: 

 

(一)列席理事会、常务理事会会议,并对决议事项提出质询或建议; 

 

(二)对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督,对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议; 

 

(三)检查本会财务报告,向会员大会报告监事会的工作和提出提案; 

 

(四)对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为,要求其及时予以纠正;  

 

(五)向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题; 

 

(六)决定其他应由监事会审议的事项。 

 

监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开,其决议须经到会监事1/2以上通过方为有效。 

 

第四十七条  监事应当遵守有关法律法规和本会章程,忠实、勤勉履行职责。 

 

第四十八条  监事会可以对本会开展活动情况进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用由本会承担。 

 

第六节 分支机构、代表机构 

 

第四十九条  本会在本章程规定的宗旨和业务范围内,根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,不得发放任何形式的登记证书,在本会授权的范围内开展活动、发展会员,法律责任由本会承担。 

 

分支机构、代表机构开展活动,应当使用冠有本会名称的规范全称,并不得超出本会的业务范围。 

 

第五十条  本会不设立地域性分支机构,不在分支机构、代表机构下再设立分支机构、代表机构。 

 

第五十一条  本会的分支机构、代表机构名称不以各类法人组织的名称命名,不在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样,并以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专项基金管理委员会”、“代表处”、“办事处”等字样结束。 

 

第五十二条  分支机构、代表机构的负责人,年龄不得超过70周岁,连任不超过两届。 

 

第五十三条  分支机构、代表机构的财务必须纳入本会法定账户统一管理。 

 

第五十四条  本会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时,将有关信息及时向社会公开,自觉接受社会监督。 

 

第七节  内部管理制度和矛盾解决机制 

 

第五十五条  本会建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会费管理办法》、《分支机构管理办法》、《资产管理办法》、《财务管理办法》等相关制度和文件。 

 

第五十六条  本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本会场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。 

 

第五十七条  本会证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在公开发布的报刊上刊登遗失声明,可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,应通过法律途径要求返还。 

 

第五十八条  本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,可以通过调解、诉讼等途径依法解决。 

 

第五章 资产管理、使用原则 

 

第五十九条   本会收入来源: 

 

(一)会费; 

 

(二)捐赠;  

 

(三)政府资助; 

 

(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入; 

 

(五)利息; 

 

(六)其他合法收入。 

 

第六十条  本会按照国家有关规定收取会员会费。 

 

第六十一条   本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外,全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。 

 

第六十二条   本会执行《民间非营利组织会计制度》,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 

 

第六十三条   本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时,必须与接管人员办清交接手续。 

 

第六十四条   本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。 

 

第六十五条   本会重大资产配置、处置须经过会员大会或者理事会(常务理事会)审议。 

 

第六十六条   理事会(常务理事会)决议违反法律、法规或章程规定,致使社会团体遭受损失的,参与审议的理事(常务理事)应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事(常务理事)可免除责任。 

 

第六十七条   本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。 

 

法定代表人在任期间,本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。 

 

第六十八条   本会的全部资产及其增值为本会所有,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。 

 

第六章  信息公开与信用承诺 

 

第六十九条   本会依据有关政策法规,履行信息公开义务,建立信息公开制度,及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息,及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。 

 

本会建立新闻发言人制度,经理事会或常务理事会通过,任命或指定1名负责人作为新闻发言人,就本组织的重要活动、重大事件或热点问题,通过定期或不定期举行新闻发布会、吹风会、接受采访等形式主动回应社会关切。新闻发布内容应由本会法定代表人或主要负责人审定,确保正确的舆论导向。 

 

第七十条  本会建立年度报告制度,年度报告内容及时向社会公开,接受公众监督。 

 

第七十一条   本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度,并向社会公开信用承诺内容。 

 

第七章  章程的修改程序 

 

第七十二条   对本会章程的修改,由理事会表决通过,提交会员大会审议。 

 

第七十三条   本会修改的章程,经会员大会到会会员2/3以上表决通过后,报党建领导机关审核,经同意,在30日内报登记管理机关核准。 

 

第八章  终止程序及终止后的财产处理 

 

第七十四条   本会终止动议由理事会或者常务理事会提出,报会员大会表决通过。 

 

第七十五条   本会终止前,应当依法成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。 

 

第七十六条   本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。 

 

第七十七条   本会终止后的剩余财产,在党建领导机关和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业,或者捐赠给宗旨相近的社会组织。 

 

第九章 附   

 

第七十八条   本章程经2019111日第三届四次会员大会表决通过。 

 

第七十九条   本章程的解释权属本会理事会。 

 

第八十条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。 

 

 

 

 

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